Jakarta International Customer Service Institute (JICSI)

Aktivitas Modul 4 CCSP for Staff

Aktivitas Modul 4 CCSP for Staff

Pilih produk atau jasa yang ditawarkan kepada pelanggan organisasi Anda (atau yang Anda kenal).

Produk mungkin memiliki layanan tambahan yang disertakan.
(Misalnya, produk listrik seperti lemari es mencakup layanan tambahan seperti: diskon harga, pengiriman di hari berikutnya, dan perbaikan dalam garansi).

Buat daftar beberapa fitur dan manfaat produk atau layanan Anda (atau yang sudah Anda kenal) di bawah ini.

Sebutkan barang atau jasa apakah yang Anda pilih?

Apa fitur dari produk atau  jasa tersebut?

Apa saja benefit yang didapatkan jika Anda membeli barang/jasa tersebut?

Sekarang coba pikirkan dengan baik bagaimana Anda akan menggunakan fitur dan benefit dari produk/jasa tersebut.

Berikan contoh bagaimana Anda memanfaatkan fitur dan manfaat terbaik untuk membantu pelanggan Anda.

Tapi, tentu Anda bisa saja menggunakan fitur dan benefit secara salah.

Berikan contoh bagaimana Anda dapat merusak pelayanan yang diberikan kepada pelanggan Anda dengan menggunakan fitur dan manfaat dengan cara yang salah.


Please enter your email:

Sebutkan tiga standar pelayanan yang berlaku untuk pelanggan Anda.

Apakah organisasi Anda memiliki surat pernyataan atau piagam yang menetapkan bahwa Anda memiliki standar layanan yang dapat diharapkan pelanggan?

Jika ya, aspek apa yang tercakup di dalamnya?


Please enter your email:

Untuk melakukan aktivitas ini, coba tempatkan diri Anda sebagai customer service professional yang bekerja untuk Distributor furnitur secara nasional yang sudah sangat besar.

Distributor ini memiliki cabang di banyak kota besar dan kecil di Inggris Raya.

Perusahaan ingin menetapkan standar pelayanan, karena beberapa pelanggan belakangan ini mengeluh.

Setelah promosi  melalui iklan televisi, penjualan sofa dan tempat tidur tertentu meningkat secara dramatis. Namun, produsen furnitur tidak dapat memenuhi tenggat waktu pengiriman, sehingga beberapa pelanggan tidak menerima pesanan furnitur mereka dalam pedoman pengiriman enam minggu. Beberapa pelanggan yang memesan sofa kulit Italia harus menunggu lebih dari empat bulan hingga furnitur mereka tiba. Ini merusak reputasi perusahaan. Tidak hanya itu – ketika pengaduan dibuat, mereka tidak ditangani dengan baik, dan beberapa pelanggan kemudian membatalkan pesanan mereka.

Anda telah diminta oleh supervisor Anda untuk memberikan pandangan Anda tentang standar layanan apa yang dapat diterapkan.

Tuliskan tiga standar layanan yang akan relevan dengan pelanggan bisnis ini.

Untuk masing-masing standar tersebut, jelaskan tindakan apa saja yang perlu diambil untuk memastikan perusahaan dapat memenuhi standar layanan ini.


Please enter your email:

Apakah Anda mengadopsi praktik terbaik dalam Kesetaraan dan Keragaman? Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jujur dan lihat apakah Anda dapat meningkatkan kepahaman Anda terhadap adanya keragaman.

a. Apakah Anda mengetahui kebijakan dan prosedur organisasi Anda untuk Kesetaraan dan Keragaman?

b. Apakah Anda memperlakukan pelanggan internal dan eksternal Anda dengan adil dan hormat?

c. Coba buat daftar grup pelanggan yang rutin Anda berikan pelayanan pelanggan (kelompokkan dengan demografi, seperti usia, jenis kelamin, suku, dan lain sebagainya)

d. Perilaku apa yang harus Anda hindari agar tidak menyinggung kelompok pelanggan yang biasa Anda layani?

e. Dapatkah berbagai macam pelanggan dengan disabilitas atau pelanggan yang memiliki gangguan  tertentu mengakses produk dan layanan Anda?

f. Pikirkan tiga tindakan yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih inklusif dan responsif terhadap kebutuhan kelompok pelanggan ini.


Cari tahu bagaimana organisasi Anda ingin Anda menjual dan mempromosikan produk / layanan tambahan kepada pelanggan Anda.

Anda dapat menyertakan pelanggan yang meminta informasi lebih lanjut. Untuk prosedur yang berlaku bagi Anda, catat saja prosedurnya, jika ada.

Kemudian secara singkat katakan apa yang harus Anda lakukan untuk menjalankan tugas do bawah ini :

Please enter your email:

a. Menawarkan produk tambahan kepada pelanggan

 

b. Menawarkan jasa tambahan kepada pelanggan

 

c. Memberikan informasi lebih lanjut kepada pelanggan

 

d. Memberikan referensi / rujukan kepada orang lain


Please enter your email:

Pilih satu produk atau layanan yang ditawarkan organisasi Anda (atau yang sudah Anda kenal). Pikirkan baik-baik tentang fitur dan manfaat yang menarik bagi pelanggan. Sebutkan USP (Unique Selling Point) jika Anda dapat mengidentifikasinya.

Coba sebutkan produk / jasa yang Anda pilih?

Apa saja fitur, benefit, dan Unique Selling Point pada produk / jasa yang Anda pilih, bisa jelaskan di bawah ini.

Apa saja fitur, benefit, dan Unique Selling Point pada produk / jasa yang Anda pilih, bisa jelaskan di bawah ini.

Setelah itu, bagaimana cara Anda mempromosikan barang/jasa tersebut kepada pelanggan anda.

Coba sebutkan minimal 3 cara anda mempromosikannya.