Jakarta International Customer Service Institute (JICSI)

Certified Contact Center for Supervisor

Running

Apakah perusahaan anda mengalami hal berikut?

909590

Loss of Customer Loyalty

1726110

Negative Word of Mouth

pngtree-drop-down-money-icon-png-image_4965041

Decreased Revenue

909651

High Customer Churn Rates

pngtree-bad-review-icon-design-outline-style-reputation-flat-up-vector-png-image_39292030

Damage to Brand Reputation

1

Increased Customer Acquisition Costs

2

Lower Employee Morale

3

Negative Online Reviews and Ratings

909651

Sales Down

icon2

High Debt Levels

icon6

Decrease in Product or Service Quality

icon1 copy

Non-Transparent Management

Agar semua hal tersebut tidak terjadi di perusahaan Anda, penting bagi anda untuk mengikuti pelatihan ini.

Grup Kecil (Maksimal 4 Peserta)

Grup Besar (Maksimal 10 Peserta)

Topic Training :

Siapa saja yang mengikuti pelatihan ini?

  • Pekerja pemula di sektor layanan
  • Fresh graduate yang akan berkarir dibidang layanan
  • Seluruh anggota organisasi
  • Customer Experience Professional For Staff
  • Sales officer
  • Marketing officer

Gambaran Umum Program​

Contact Center adalah suatu fungsi layanan pada pelanggan yang menangani panggilan pelanggan melalui berbagai saluran komunikasi yang mencakup telepon, percakapan, email, media sosial, dan lainnya. Seperti kita ketahui bahwa Agen contact center juga dikenal sebagai perwakilan layanan perusahaan pada pelanggan, dan merupakan garda terdepan yang berinteraksi secara langsung kepada pelanggan dan membantu masalah seperti melakukan pemesanan, menyelesaikan masalah penagihan, dan menjawab pertanyaan pelanggan lainnya.

Agen contact center yang sukses seharusnya memiliki empati, memiliki keterampilan memecahkan masalah, dan merupakan komunikator yang terampil pada pelanggan eksternal maupun internal, karena agen contact center diwajibkan memiliki banyak keterampilan dan mampu untuk menangani lebih dari satu saluran komunikasi, agen contact center harus fleksibel dan mampu beradaptasi dengan berbagai perubahan. Organisasi perlu menyediakan agen contact center dengan alat dan dukungan pelatihan yang diperlukan oleh anggota organisasi untuk mampu membantu/memenuhi kebutuhan pelanggan yang selalu berubah seiring dengan perubahan teknologi saat ini.
Pelatihan Contact Center for supervisor/Team Leader dari Jakarta International Customer Service Institute (JICSI) ini akan dibawakan secara komprehensif dengan penyajian materi yang sederhana kepada peserta pelatihan. Dengan berakhirnya pelatihan ini diharapkan para Supervisor/Team Leader agent contact center dapat memiliki banyak keterampilan dalam menangani berbagai keluhan pelanggan.

Tujuan Pelatihan
  • Mampu untuk melakukan penilaian pada kondisi contact center saat ini
  • Mampu untuk memahami metrik utama dan hubungan antar metrik
  • Mampu untuk menetapkan target metrik yang realistis
  • Mampu untuk menerapkan perubahan sistemik yang mengurangi waktu penanganan panggilan
  • Mampu untuk menerapkan teknik rekayasa antrian dan distribusi yang mengurangi waktu tunggu pelanggan
  • Meningkatkan kemampuan untuk memahami apa yang mendorong pergantian staf dan apa yang mendorong retensi staf
Metodologi Penelitian
  • Template formulir pemantauan kualitas
  • Contoh laporan dan alat metrik
  • Template analisis kebutuhan keterampilan
  • Template wawancara penyaringan telepon
  • Pertanyaan wawancara berdasarkan kebutuhan keterampilan
  • Contoh surat perekrutan
  • Contoh surat pernyataan penolakan
  • Contoh alat survei kepuasan pelanggan
Manfaat Bagi Organisasi
  • Meningkatkan kualitas pelayanan contac center
  • Mendukung citra organisasi yang baik
  • Meningkatkan rasa percaya diri sebagai contact center
  • Mendukung anggota tim manajer untuk memahami pentingnya pelatihan contact center
  • Memahami betapa berpengaruhnya manajer contact center terhadap kinerja anggota tim contact center
  • Mampu mengenali berbagai jenis pelanggan dan cara untuk mengatasinya
Manfaat Untuk Pribadi
  • Mampu dalam Menguasai teknik dasar komunikasi dan prinsip dasar pelayanan call center
  • Mampu mengetahui konsep dasar customer service
  • Mampu memahami untuk membangun hubungan dengan pelanggan
  • Mampu mengenal pelayanan di berbagai jenis organisasi
  • Mampu mengenali fitur sebuah produk dan mengenalkan benefitnya
  • Mampu berkomunikasi secara efektif dan mampu bekerjasama dengan tim
  • Mampu menghadirkan pelayanan ekselen dan memahami faktor dalam diri yang membantu dalam melayani pelanggan
Apa saja yang akan di bahas dalam pelatihan ini ?
  • Modul 1 : Dimensions of Leadership

  • Modul 2 : Communication Skills

  • Modul 3 : Change Management

  • Modul 4 : Team Building

  • Modul 5 : Motivate for Empowerment

  • Modul 6 : Coaching

  • Modul 7 : Staffing and Career Support

  • Modul 8 : Escalations

  • Modul 9 : Support Center Operations

  • Modul 10 : Decision Making

  • Modul 11 : Performance Management

  • Modul 12 : Supervisor Strategies